Google Workspace Business Standardとは？料金とStarterにない6つの機能・契約後の初期設定【2026年版】

Google Workspace Business Standardは、1人あたり月1,600円(年間プラン・税抜)で、Starterの全機能に録画・予約ページ・電子署名・2TBのストレージなどが加わるプランです。料金と、Standardでしか使えない機能の中身をこの1本にまとめました。

「Business Standardにすると、具体的に何が使えるようになるの？」。公式の料金ページを見ても、機能名が並んでいるだけで、仕事のどこが変わるのかは読み取りにくいですよね。

契約したあとも同じです。録画ボタンが出てこない、電子署名のメニューが見当たらない。せっかく倍の料金を払っているのに、Starterと同じ使い方のまま、という会社は少なくありません。

ボクも不動産業の個人事業主としてBusiness Standardを契約していて、内見の日程調整や契約まわりの書類のやり取りでこの「Standardだけの機能」に助けられています。

この記事では、料金の確認から、契約後に最初にオンにしたい設定までを公式情報だけで解説します。

1.Google Workspace Business Standardの料金は月1,600円から

年間プランなら1ユーザーあたり月1,600円(税抜)、いつでも人数を増減できるフレキシブルプランなら月1,900円(税抜)です。請求時には消費税10%が加わります。

※出典：Google Workspace 管理者ヘルプ「Business エディションの AI 機能と料金改定」の単価をもとに税込・年額を計算(2026年10月時点)

年間プランは1年契約が前提で、請求は毎月です。途中で人数を減らしにくい代わりに、フレキシブルプランより約16%安くなります。人数が1年間変わらないなら年間プラン、人の出入りが多い時期はフレキシブルプラン、と選ぶと無駄がありません。

Business Standardは1〜300ユーザーで契約でき、最初の14日間は無料で試せます。

※出典：Google Workspace 公式「Google Meet」プラン紹介ページ(2026年10月時点)

3人・5人・10人で契約したときの年間費用は、中小企業向けの記事で試算しています。

▶︎Google Workspaceを中小企業が導入すべき3つの理由｜3人チームの費用試算とMicrosoft 365比較

2.Business StandardでできることはStarterの全機能＋6つ

Starterの機能はすべてそのまま使えて、そこに6つの機能が加わります。どれも「お客さまや取引先とやり取りする仕事」の手間を減らすものです。

※出典：Google Workspace 公式「Google Meet」プラン紹介ページ(2026年10月時点)

(1).ストレージが30GBから2TBになる

容量はStarterの約65倍。写真や動画、図面のPDFを日常的に扱う仕事なら、この差だけで選ぶ理由になります。ストレージは組織内で共有できる「プール」として提供されるので、たくさん使う人とあまり使わない人が混在していても融通がききます。

仮に物件写真を1件あたり50枚、1枚5MBで保存するとしたら、1件で約250MB。30GBだと120件ほどで埋まる計算です。2TBなら容量を気にする場面はほぼなくなります。

(2).Meetの録画とノイズキャンセリングが使える

オンライン会議を録画して、欠席した人にあとから見てもらえます。打ち合わせの「言った・言わない」を防げるのも大きい点です。現場から参加しても、周りの雑音を抑えられます。

会議の議事録をGeminiに自動で作らせる方法は、別の記事で手順つきで解説しています。

▶︎Google Meetの議事録をGeminiで自動化｜個人事業主・少人数チームがBusiness Standard以上を選ぶべき理由

(3).予約ページで日程調整のメールが要らなくなる

Googleカレンダーから予約ページを作り、リンクを送るだけで相手が空き枠を選んで予約できます。予約はカレンダーに自動で入り、ダブルブッキングも防げます。

無料のGoogleアカウントでも予約ページは1つ作れますが、Business Standardでは複数ページの作成、自動リマインダーメール、予約者のメール確認、複数カレンダーの空き確認、Stripe連携の有料予約まで使えます。

※出典：Google Workspace 公式「予約スケジュール」(2026年10月時点)

タロウ妻

日程調整って、メールを3往復くらいしてやっと決まるのが当たり前だと思ってた…

内見や面談のように「相手に選んでもらう予定」が多い仕事ほど効くよ。リンク1本で済むから、返信待ちの時間がまるごと消えるんだ。

タロウ

(4).ドキュメントとPDFに電子署名を付けられる

GoogleドキュメントやPDFに署名欄を入れて、相手に署名を依頼できます。簡単な発注書や同意書なら、別の電子契約サービスを契約しなくても回せる場合があります。重要な契約に使う前には、取引先や業界のルールで電子署名が認められているかを確認してください。

(5).GeminiとGemini NotebookをGmail以外でも使える

Starterで使えるAIはGmail内が中心です。Standardなら、ドキュメント・スプレッドシート・Meetなどの画面でもGeminiを呼び出せます。資料を読み込ませて要点をまとめるAIリサーチアシスタント(Gemini Notebook)も対象です。

※出典：Google Workspace 管理者ヘルプ「Business エディションの比較」(2026年10月時点)

AIで仕事を効率化する具体例は、スプレッドシートでAIを使う実例をまとめた記事が参考になります。

▶︎GoogleスプレッドシートのAI関数の使い方｜個人事業主・少人数チームの実例10選

3.Business Standardを契約したら最初にオンにする3つの設定

契約しただけでは使えない機能があります。管理者が先にやっておくことは、次の3つです。

・設定1：管理コンソールで、組織のMeet録画をオンにする

・設定2：管理コンソールで、ユーザーの電子署名を有効にする

・設定3：Googleカレンダーで、最初の予約ページを作る

録画と電子署名は、管理者が管理コンソールでオン・オフを切り替える設定です。「録画ボタンが見当たらない」と言われたら、まず管理コンソールの設定を確認してください。

※出典：Google Workspace 管理者ヘルプ「組織の Meet 録画をオンまたはオフにする」・「ユーザーに対して電子署名を有効または無効にする」(2026年10月時点)

予約ページは、パソコンのGoogleカレンダーで左上の「作成」から「予約スケジュール」を選び、予約枠の長さと受け付ける日時を決めてリンクを共有すれば完成です。予約フォームに質問を追加したり、会議の場所を設定したりもできます。

※出典：Google Workspace 公式「予約スケジュール」(2026年10月時点)

ボクの場合なら、最初の予約ページは「内見の予約」にします。予約フォームに「希望の物件名」と「入居希望時期」の質問を入れておけば、当日の案内がスムーズになります。

4.Business StarterやBusiness Plusと迷っているなら

3つのプランのどれにするかで迷っている段階なら、人数とセキュリティの要件から選ぶのが近道です。プラン選びは人数別ガイドで、Starterとの差額に見合うかは議事録の記事で、それぞれ詳しく試算しています。

▶︎Google Workspaceは何人から導入すべき？人数別プラン選び完全ガイド

タロウ妻

結局、うちみたいな5人の会社はどれがいいの？

取引先から特別な情報管理のルールを求められていないなら、まずはStandardで十分なことが多いよ。人数別ガイドに、5人・10人・20人の目安をまとめてあるから見てみてね。

タロウ

5.Google Workspace Business Standardのよくある質問

Q1. Business Standardの料金はいくらですか？

1ユーザーあたり、年間プランで月1,600円、フレキシブルプランで月1,900円です(いずれも税抜。2026年10月時点)。

Q2. 料金に消費税は含まれていますか？

含まれていません。請求時に消費税10%が加わります。年間プランなら税込で月1,760円です。

Q3. 1人だけでもBusiness Standardを契約できますか？

できます。Business Standardは1〜300ユーザーで契約できます。

Q4. 無料で試せますか？

A. 最初の14日間は無料で試せます。

Q5. Business StandardのMeetは何人まで参加できますか？

150人までです。録画とノイズキャンセリングにも対応しています。

Q6. 契約したのに録画ボタンが出ません。

管理コンソールで組織のMeet録画がオフになっている可能性があります。管理者が設定を確認してください。

Q7. 無料のGoogleアカウントの予約ページと何が違いますか？

無料版は予約ページが1つだけです。Business Standardでは複数ページ、自動リマインダー、予約者のメール確認、複数カレンダーの空き確認、有料予約が使えます。

Q8. 2TBのストレージは1人ずつ固定ですか？

組織内で共有できるプールとして提供されます。人によって使う量に差があっても融通がききます。

Q9. GeminiはBusiness Standardでどこまで使えますか？

Gmailに加えて、ドキュメント・スプレッドシート・スライド・Meet・ChatなどでGeminiを使えます。AIリサーチアシスタント(Gemini Notebook)も対象です。

Q10. 年間プランとフレキシブルプランはどちらがいいですか？

1年間人数が変わらないなら、約16%安い年間プランがおすすめです。人の出入りが多いならフレキシブルプランが向いています。

まとめ｜Google Workspace Business Standardは契約後の設定までが1セット

Business Standardは、年間プランなら1人月1,600円(税抜)で、2TB・録画・予約ページ・電子署名・幅広いAIが使えるプランです。ただし録画と電子署名は、管理コンソールでオンにして初めて使えます。契約したら、まず3つの設定を済ませてください。