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こんにちは、タロウ(taroblog85)です。
前回Google Workspaceについて紹介しましたが、
今回はさらに、Google Workspaceを使って自分のビジネスを生産的にする方法を紹介します。
この記事でわかること
②.Google Workspaceの拡張機能。
③.【数量限定】今月のGoogle Worksaceクーポンコード。
目次
【プロモコード付き】Google Workspaceで自分ビジネスをもっと生産的にする方法。
Google Workspaceは、ビジネスをより生産的にするための多くの機能を提供しています。
この記事では、Google Workspaceを使って自分のビジネスを生産的にする方法を紹介します。
本記事の信頼性
Google Workspaceの基本機能を使いこなすことで生産性を高める！
Google Workspaceには、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Google Meetなど、
多数のアプリケーションが含まれています。
これらのツールを使いこなすことであなたの仕事は効果的に生産性を高めることができます。
1.Gmail
Gmailは、ビジネスで必須の電子メールアプリケーションです。Google Workspaceを使うと、Gmailに追加の機能が付加されます。たとえば、電子メールの自動整理、ラベル付け、スパムフィルター、予定の自動追加などがあります。これらの機能を使用することで仕事の効率を上げることができます。
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2.Googleドライブ
Googleドライブは、オンラインのストレージサービスです。Google Workspaceを使うと、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、オフィススイートを含む多数のアプリケーションが利用できます。これらのツールを使って、ドキュメントを作成し共有することができます。
3.Googleカレンダー
Googleカレンダーは、スケジュール管理に役立つアプリケーションです。Google Workspaceを使うと、カレンダーを共有してスケジュールを調整したり、会議の招待状を送信したりできます。これにより時間管理を改善することができます。
4.Google Meet
Google Meetは、オンラインでビデオ会議を行うことができるアプリケーションです。Google Workspaceを使うと、長時間の会議や録画機能などの追加の機能が利用できます。これにより、遠隔地からのビジネス会議がより生産的になります。
そのほか、拡張機能を利用すると仕事の生産性を高めることができます。
Google Workspaceの拡張機能を使って生産性を高める。
Google Workspaceは、GmailやGoogle Driveなど、ビジネスに必要なツールがひとつになった統合サービスですが、拡張機能を活用することで、より効率的な業務が可能になります。下記ではGoogle Workspaceの代表的な拡張機能について詳しく説明しています。
1.Boomerang for Gmail
BoomerangはGmailの拡張機能の一つで、メール送信のスケジューリングや、メールの受信者から返信がなかった場合にリマインドする機能を提供しています。また、メールの返信や転送を一時停止することができ作業の妨げにならないための時間を確保できます。尚、一定の無料枠があり必要に応じて有料版にアップグレードすることもできます。
2.Grammarly
Grammarlyは、英文メールの校正を支援する拡張機能です。英文メールに誤字や脱字があるとビジネス上の信頼性が低下するため正確な英文表現が求められます。Grammarlyは、スペルチェックだけでなく文法チェックや文章のスタイルチェックも行えるため、より正確な英文表現を作成できます。
有料版heアップグレードすることでさらに詳細な校正機能を利用することができます。
3.Google Meet Grid View
Google Meet Grid Viewは、Google Meet上で参加者をタイル状に表示する拡張機能です。この拡張機能を使用することでビデオ会議の参加者全員を一度に確認することができ、よりスムーズな会議運営が可能になります。
4.Todolist for Gmail
Todolist for GmailはGmail内でタスク管理ができるようにする拡張機能です。メールの内容をToDoとして登録することができるためメールを見ながらToDoリストを管理することができます。
5.Chat GPT for Google
Chat GPT for GoogleはGoogleのスプレッドシート上でChat GPTからのデータを引用し資料作成をすることが可能です。
プロンプトを指定し=GPT(セル)を打ち込むだけで文章の作成やデータの引用が可能です。
ChatGPTはすべてが正しいデータとして揃ってはいないことがあるため内容確認が必要です。
【まとめ】Google Workspaceで自分ビジネスをもっと生産的にする方法。
Google Workspaceには、Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなど、多くの便利なツールがあります。
これらのツールをうまく使いこなすことで時間を節約し、業務効率を向上させることができます。
さらに拡張機能を利用することで、Google Workspaceを用いてビジネスの生産性を向上させることができます。
そうすれば、時間の節約に加えて、業務の正確性や効率性も向上するため、ビジネスの成果もきっと変わってくると思います。
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