ビジネスのデジタル化が加速する昨今効率的なオンラインコラボレーションツールの導入は企業成長の鍵となっています。中でもGoogle Workspaceは、メール、ドキュメント作成、ファイル共有、ビデオ会議など、ビジネスに必要な機能を一元管理できる統合ソリューションとして世界中の企業から支持されています。Google Workspaceはさらに進化し、AI機能の強化や使いやすいインターフェースの改善、セキュリティ機能の拡充など、多くのアップデートが実施されました。
しかしながらあまりの情報量が多く、
☑︎.Google Workspaceの導入方法がわからない。
☑︎.どのプランを選べばいいのか迷っている。
☑︎.無料トライアルの登録手順を知りたい。
といった声もよく聞かれます。
そこで本記事では、Google Workspace有料版の14日間無料トライアルの登録方法と
2025年最新の情報とともに初心者にもわかりやすく解説します。実際の画面を見ながらスムーズに登録を完了させましょう。
この記事でわかること
・ Google Workspaceの2025年最新プランと料金体系、各プランの違いと選び方
・14日間無料トライアルの申し込み手順と初期設定の完了方法（スクリーンショット付き）
・ドメイン設定やメールシステム移行など、導入時によくある課題の解決方法
・ 無料トライアル期間中に試すべき機能と、契約前に確認しておくべきポイント
1.Google Workspaceとは？メリットと料金プラン
Google Workspaceは、以前のG Suiteから進化したビジネス向けの統合ツールセットです。Gmailやカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Meet（ビデオ会議）など、多くの人が日常的に使用しているGoogleのサービスが、ビジネス利用に最適化された形で提供されています。
1-1.Google Workspaceの主なメリット
1. プロフェッショナルなビジネスメールアドレス
☑︎.自社ドメインを使用したメールアドレス（例：your.name@yourcompany.com）が作成できます。
2. 強力なコラボレーションツール
☑︎.リアルタイムで複数人が同時に文書編集でき、テレワーク環境でも効率的な協働作業が可能です。
3. セキュリティと管理機能
☑︎.企業レベルのセキュリティ対策と、管理者によるユーザー権限の一元管理ができます。
4. 拡張されたクラウドストレージ
☑︎.プランによっては、Google ドライブの容量が大幅に増加します。
5. 24時間365日のサポート
☑︎.技術的な問題が発生した際に、専門家のサポートを受けられます。
6. AIアシスタント機能
☑︎.2025年から強化されたGemini AIによる業務支援機能が各プランに組み込まれています。
1-2.【最新】2025年GoogleWorkSpace料金プラン
Google Workspaceには、個人や組織のニーズに合わせて選べる複数のプランがあります。
1. Business Starter：月額800円/1ユーザー (12ヶ月間 10%OFFクーポン対象)
- 30GBのクラウドストレージ
- ビデオ会議（最大100人）
- 基本的なセキュリティと管理機能
- Gemini AI基本機能
おすすめ
2. Business Standard：月額1,600円/1ユーザー (12ヶ月間 10%OFFクーポン対象)
- 1ユーザーあたり2TBのストレージ
- ビデオ会議（最大150人）+ 録画機能
- 拡張されたセキュリティと管理機能
- Gemini AI標準機能セット
3. Business Plus：月額2,500円/1ユーザー
- 1ユーザーあたり5TBのストレージ
- ビデオ会議（最大250人）+ 録画と出席追跡
- 高度なセキュリティと管理機能
- eDiscovery、データ保持ポリシー
- Gemini AI拡張機能
4. Enterprise：要相談
- 無制限のストレージ（5人以上の場合）
- ビデオ会議（最大500人）+ 高度な機能
- 最高レベルのセキュリティと管理機能
- データロスプリベンション機能
- 高度なエンドポイント管理
- Gemini AI高度分析機能
これらのプランは、14日間の無料トライアルで試すことができます。
今回はこの無料トライアルの登録方法に焦点を当てて解説します。
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2.Google Workspace有料版の登録手順（14日間無料トライアル）について
Google Workspaceの有料版を14日間無料で試す方法を解説します。画面イメージを見ながら進めることで初めての方でも迷わず登録設定が可能です。
ステップ1：Google Workspaceの公式サイトにアクセス
まず、Google Workspaceの公式サイト（https://workspace.google.co.jp/）にアクセスします。
ページ下部の料金プランをチェックします。
※本記事ではStandardプランで紹介します。
（※注）初期設定ではStandardプランとなっているため、Staraterプラン(¥800)の希望の方はStarterプランの「無料使用を開始」をクリックしてください。
ステップ2：ビジネス情報の入力
1. ビジネスプロフィールを作成
- 会社名や従業員数を入力します
- 国/地域を「日本」に設定します。
2.管理者アカウント情報の入力
-名前、メールアドレスを入力します。
3. 既存のドメインを使用するか、新しいドメインを購入するかを選択
- 既にお持ちのドメインを使用する場合は「はい」を選択
- ドメインをお持ちでない場合は「いいえ」を選択し、新しいドメインを購入することができます（年間費が発生します。）
ステップ3：ドメインの設定
1. ドメインの所有権確認する。
新規でドメインを作る場合、@以降のドメインを設定し重複がなければ新規開設が可能です。
2. ビジネス情報を入力する。
3.ユーザー名を作成する。
ユーザー名、パスワードを設定し下記の項目にチェック☑︎を入れる。
・機能に関するお知らせ、ヒント、特典、フィードバック共有の機会に関するメールを受け取る
・Workspace のアプリ、機能、仕事効率化のヒントに関するメールをチームメンバーに送信する
4.ログインをする。
4-1. 作成したメールアドレスを入力する。
4-2.作成したパスワードを入力する。
4-3.本人確認として登録した電話番号へ送られてきたGから始まる6桁の数字コードを入力する。
4-4.新しいアカウントへようこそのページが作成されるため、一読後『理解しました』をクリックする。
ステップ4：支払い情報の設定と確認
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「確認とお支払い」の画面が表示されるので
・コース
・ドメイン
を確認したら「お支払いプロファイル」と「お支払い方法」を登録します。
お支払いのプロファイル
お支払い方法を追加
ステップ5：GoogleWorkspaceの設定をカスタマイズする
下記3つの実現したいことから該当する項目にチェックを入れ（複数可）続行をクリック
☑︎.お客様とつながる
☑︎.チームで共同作業を行う
☑︎.生産性を向上させる
ステップ6：各サービスの詳細設定を完了する
①.Workspaceを接続する。
②.Geminiを使ってみる。
③.Workspaceを設定する。
④.WorkSpaceを使用する。
これで、Google Workspace有料版の14日間無料トライアルの登録は完了です。次に、登録時によくある質問と注意点について解説します。
3.登録時によくある質問と注意点
☑︎.よくある質問
Q1: 無料トライアル期間中に解約しても料金はかかりませんか？
回答
A1: はい、14日間の無料トライアル期間中に解約すれば、料金は一切かかりません。ただし、ドメインを新規購入した場合そのドメイン料金は返金されませんのでご注意ください。2025年からは解約手続きがさらに簡素化され、管理コンソールから直接完結できるようになりました。
Q2: 既存のGmailアカウントをWorkspaceに移行できますか？
回答
A2: 個人用のGmailアカウントをそのままWorkspaceアカウントに変換することはできません。ただし、データ移行ツールを使って、メールやカレンダー、ドライブのデータを新しいWorkspaceアカウントに移行することは可能です。2025年からは新しいAI支援型移行ツールが導入され移行プロセスがさらにスムーズになりました。
Q3: 無料トライアル中のユーザー数は後から変更できますか？
回答
A3: はい、無料トライアル中でも有料契約後でも、いつでもユーザーの追加・削除が可能です。ただし、ユーザーを追加するとそのユーザー分の料金が発生しますのでご注意ください。2025年からは柔軟なライセンス管理システムにより、月の途中でのユーザー変更も日割り計算で正確に請求されます。
Q4: 途中でプランを変更することはできますか？
回答
A4: はい、いつでも上位プランへのアップグレードや下位プランへのダウングレードが可能です。変更は即時反映され、料金は日割り計算されます。2025年の新機能として、使用状況に基づいた最適プラン推奨機能が追加されました。
Q5: Gemini AI機能は全てのプランで利用できますか？
回答
A5: 基本的なGemini AI機能は全てのプランで利用可能ですが、高度な分析機能やカスタムAIモデルの開発は上位プランでのみ提供されています。Business Starterでも文書作成支援やメール返信候補生成などの基本機能は利用できます。
☑︎.注意点
1.ドメインの設定には時間がかかる場合があります
DNSの変更が反映されるまでに最大48時間かかることがあります。すぐにメールを使用したい場合は、早めに設定を始めることをお勧めします。2025年からのDNS伝播モニタリング機能を使えば、変更の反映状況をリアルタイムで確認できます。
2. トライアル期間終了後の自動課金
14日間の無料トライアル終了後は、自動的に有料契約に移行します。不要な場合は、トライアル期間内に必ず解約手続きを行ってください。トライアル終了の3日前にはリマインドメールが送信されるようになりました。
3. 管理者アカウントの重要性
設定時に作成する管理者アカウントは、全ての設定権限を持つ重要なアカウントです。パスワードは厳重に管理し、2025年からは2段階認証の設定が必須となっています。複数の管理者アカウントを設定することも推奨されています。
4. 既存のメールシステムからの移行
既存のメールシステムからGoogle Workspaceに移行する場合は、データ損失を防ぐために慎重に計画を立てましょう。2025年版の移行ツールはAIアシスタント機能が強化され移行プロセスのガイダンスがより詳細になっています。
【まとめ】
GoogleWorkspaceの登録手続きはどのような手順でするのかわかりずらい部分もあるかと思いますが、(実はボクもそうでした...汗）このフローで進めていくとスムーズに登録ができると思います。
全部で22枚の写真と一緒に解説を加えてわかりやすくまとめさせていただきました。
GoogleWorkspaceは無料版でも十分に業務効率化ができますが、Standardプラン以上のプランだとGeminiとセットで利用できるため、業務効率が高まること間違いなしです！
ぜひ、GoogleWorkspace×Geminiでみなさんの業務効率化が更に高まること祈っています！
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